グループウェアdesknet'sを利用したビジネス課題ごとの解決方法をご紹介します。

スケジュールや予定の課題

• 全員の出勤・欠勤や外出などの予定を把握していないため、不在時対応に困っている
• 大勢での会議など、スケジュール調整が大変である
• 大事な予定などの忘れ防止に、事前に通知が欲しい

やらなければいけないこと、忘れてはいけないことの課題

• うっかり締切日を忘れることがある
• いつが期限なのか・誰が担当者なのか、明確ではない
• 資料発送や資料作成などの仕事の依頼履歴を残す手段が欲しい

メールの課題

• クライアントメーラーだとパソコンが壊れた時大変である
• 社外からも自分宛に届いたメールを確認したい
• メールの管理が個人任せで会社全体で管理できていない

伝言などの連絡の課題

• 社外からも自分宛に届いている伝言をすぐに確認したい
• 留守電に吹き込まれると、番号の聞き間違いや掛け間違いが多い
• 自分が他人に残した伝言を確認しているかどうか心配になる

設備予約・管理の課題

• 予約を取る際に毎回足を運んだり申請時間に手間がかかり設備の予約を取るのに時間がかかる
• ダブルブッキングや、急な来客の際の会議室の空き状況など対応に時間がかかる
• 予約確認の問合せが多い

稟議・申請の課題

• 毎回いちから書類を書くのが不効率
• 承認者が不在の場合、申請書が滞ってしまう
• 申請した申請書が今、誰まで承認しているか確認したい。

社内での連絡確認の課題

• 業務連絡を回覧板で行っていると、どこまで回って誰が止めているか進捗が分からない
• 確認事項を一斉にメールで送信すると、バラバラに返事が返ってきて整理するのが大変である
• 重要な報告がメールであると、他のメールと混ざり埋もれてしまうのが心配である

会議準備や運営の課題

• 会議当日に資料が用意できていない、事前準備に漏れがある結果会議時間が長い
• 決定事項を参加者が確認できていない
• 議事録が管理されていない、過去の議事録を探すのが大変である

全社へのお知らせの課題

• 同じ内容の通達事項を拠点ごとにFAXするのが手間
• 過去のお知らせなど、探すのに時間がかかる
• お知らせの紙や、お知らせメールの使用量がとても多い

共有文書管理・保管の課題

• 資料を、誰がどこに保管しているのかわからないので、探すのに時間がかかる
• 特定部署・メンバーで管理したい文書や書類がある
• いつ文書が追加、変更されたのかわからない・どれが最新の文書かわからない