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業務連絡を回覧板で行っていると、どこまで回って誰が止めているか進捗が分からない

指定した相手全員に情報を一斉に回覧するため、伝えたい情報が滞留することはありません。また誰が確認したか・確認していないかを簡単に確認でき、確認した日時も正確に把握できます。

確認事項を一斉にメールで送信すると、バラバラに返事が返ってきて整理するのが大変である

回覧を受け取った社員のコメントが一覧表示されるので、返信メールを一通ずつ確認する必要はなく、メーリングリストよりも効率よく連絡・確認を行えます。

重要な報告がメールであると、他のメールと混ざり埋もれてしまうのが心配である

回覧レポートは社内メールとして複数の相手に確実・迅速に情報を伝えることができる機能です。通常のメールと同じように双方向のやり取りができるほか、ファイルを添付できるのでメールサーバに負担がかかりません。