満足度No.1グループウェア desknet's | 文書管理ですっきり解決

資料を、誰がどこに保管しているのかわからないので、探すのに時間がかかる

文書管理は社内で共有したい文書をdesknet'sで一元管理する機能です。文書の種類や部署単位でフォルダを作成し文書名、コメント、更新日時から検索できるほか、指定したフォルダ内だけのキーワード検索もできます。

特定部署・メンバーで管理したい文書や書類がある

作成した各フォルダには部署・個人単位で「参照」「追加」「変更」「削除」の細かいアクセス権を設定することができるので、セキュリティを保ったまま、柔軟な運用が可能です。

いつ文書が追加、変更されたのかわからない・どれが最新の文書かわからない

文書の追加・更新があった際にメールで通知することができ、常に最新の文書を把握できます。また、文書の更新者の名前や更新日時が表示されるので、誰がいつ作業を行ったのかがわかります。